灵宝市教育系统公文基本格式
作者:徐彦军 来自:信息中心 点击:6328 最后更新:2017/3/27 9:50:40

一、基本格式

  (一)页边距

   上 37mm      下 35mm  

   左 28mm      右 26mm

  (二)字体及字号

   1.正文标题:小标宋  二号

   2.正文:仿宋--GB2312  三号

   3.一级标题:黑体  三号

   4.二级标题:楷体  三号  加黑

   5.三级标题:仿宋--GB2312  三号  加黑

  (三)行距

   1.标题行距:固定值  35磅  

   2.正文行距:固定值  27磅

  (四)页码

   格式:—3—

   字体:宋体

字号:四号

位置:页脚居中

    二、注意事项

1.标题用2号小标宋,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。

   2.发文年度应用全称,如“〔2017〕”,且使用半角阿拉伯数字,并用六角括号“〔〕”号括住。有的单位可能用的是四角括号或中括号[] 【】,这是不正确的。字体为3号仿宋体。例如:三教文〔2017〕67号.

3.正文结构层次顺序为:“、”“(一)“1.”(1)。正文的字体为仿宋--GB2312。一级标题使用3号黑体字,二级标题使用3号楷体加粗,三级标题使用3号仿宋加粗,四级标题使用仿宋。(按照公文格式要求(一)和(1)后面不加标点,《》和《》之间不加标点)。不要使用自动生成序号。

4.局党委文件、教体局文件、便文、联合发文等落款都为灵宝市教育体育局,科室通知落款为灵宝市教育体育局xx科,信息没有抬头(主送机关)和落款。

5.附件。附属正文的文字材料,是公文的组成部分。

(1)附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。

   (2)附件说明所用字体、字号同正文,位于正文和发文机关署名之间,与正文空开1行,前空2个字,名称后不加标点符号,序号用阿拉伯数字,标题与序号之间用圆点,如

附件:1.********

     2.********

(3)附件二字与附件顺序号用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。

(4)附件格式要求同正文。              

  6.发文机关居右排,上空1行,后空2个字。成文日期首字比发文机关首字右移2个字,如长于发文机关,居右排时后空2个字。成文日期用阿拉伯数字。